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辦事服務

湖南農業信用擔保公司融資擔保項目業務操作流程表

序號

流程名稱

本公司主要工作

客戶主要工作

1

擔保項目受理

從收到客戶填寫表格和相關資料之日起1個工作日完成

1、 回答客戶咨詢;

2、 講解公司辦理擔保業務的受理條件、辦理的流程及相關要求;

3、 指導客戶填寫相關表格;

4、 填寫《擔保項目按流程辦理情況登記表》;

5、 審核客戶填寫的表格和提交的資料后決定受理與否。

6、 項目A角擬定調查提綱,辦事處負責人、分公司總經理、總部業務部門總經理與項目B角提出補充意見。

1、 填寫《委托擔保申請書》;

2、 填寫《客戶基本情況表》;

3、 按《申請人提交資料清單》上的要求提供相關資料。

 

2

盡職調查

原則上項目受理之日起10個工作日之內完成

1、A角到現場調查,完成《擔保項目調查報告》、《十五級評級計分表》(按需);

2、分公司總經理/總部業務部門總經理組織召開部務會對《擔保項目調查報告》進行審核;

3、B角參與調查,并稽核A角的履職情 況。

4、公司領導現場考察(按需)。

5、B角根據自己參與調查了解的情況和對A角的調查結果、盡職情況進行審核,出具《擔保項目審核報告》;

6、分公司總經理/總部業務部門總經理對《擔保項目審核報告》審核;

7、A、B角回復審核意見。

1、積極配合,提供相關資料

2、必要時需補充提供相關資料

3

反擔保資產評估

原則上要求評估機構從接到分公司/總部擔保業務部門通知之日起3個工作日內完成(與盡職調查流程同步進行)

項目需要評估的:

1、 評估師到反擔保資產現場進行評估。

2、 要求客戶與機構簽約時預付部分費用。

3、公司確定應當進行評估的要求出具正

式評估報告。

積極配合,提供相關資料

4

項目審核

從接到A角移送的調查報告、審核報告及業務資料之日起6個工作日(授信、風管各3個工作日)內完成

1、授信審批部總經理指定專職授信審批經理負責對項目資料的完整性、程序齊備性進行審核,根據公司分級授權管理規定的權限確定項目是否通過審核。

2、風險管理部總經理指定專職風險審批經理負責對授信審批部轉來的項目資料的完整性、程序齊備性進行審核,根據公司分級授權管理規定的權限確定項目是否通過審核。

3、項目通過審批的:200萬元及以下項目由授信審批部內勤依據《擔保項目審批表》編制項目批復意見;200萬元以上至500萬元(含)項目由風險管理部內勤依據《擔保項目審批表》編制項目批復意見。

積極配合,提供相關資料

5

項目評審

一般從評委接到項目資料之日起3個工作日內完成

1、 評審會秘書提前將項目資料報送評委;

2、 必要時評委可到現場考察,并寫出現場考察報告;

3、 評委投票表決;

4、 評審會秘書歸納表決結果并形成《擔保項目評審會意見綜合表》,評審會秘書依據《擔保項目審批表》、《擔保項目評審會意見綜合表》編制項目批復意見。

1、 配合評委進行現場考察;

2、 對評審會提出的問題進行反饋;

 

6

出具意向函

一般接到項目批復意見之日起1個工作日內完成

1、A角將審批/評審結果回復客戶,復議 項目再走調查、審核、評審程序。

2、A角根據項目批復意見出具《擔保意向函》一式兩份,一份交銀行,一份歸檔。

1、復議項目配合進行調查

7

合同的簽署及反擔保措施的落實

從接到銀行回復之日起5個工作日內完成

1、 A角填寫《委托擔保協議書》、各類反擔保合同;

2、 法務專員審核上述法律文本;

3、 風險部組織面簽法律文本、簽章、辦理反擔保手續;

4、 A角通知客戶繳納擔保費、履約準備金。

5、 A角填寫《法律性文件審批表》,法務專員核實反擔保措施落實情況。

6、 法務專員審核擬簽訂的《保證合同》風險管理部組織與銀行面簽《保證合同》

1、 簽定反擔保協議、提供抵質押有效憑證、協助辦理抵/質押登記手續;

2、 簽訂其他法律文本;

3、 繳納擔保費和履約準備金。

8

辦理放(用)款手續

從接到客戶用款申請書之日起1個工作日內完成

1、A角申請向合作銀行支付擔保保證金

2、A角填寫《保證合同、放(用)款通知書審批表》、《同意放(用)款通知書》報批;

3、A角負責將《同意放(用)款通知書》交給銀行并取得回執。

4、放款后5個工作日內,A角將全部檔案整理后交風險部檔案管理員歸檔。

1、書面提出用款申請;

2、到銀行辦理劃款手續。

9

保后監管

放款后30日內進行首次檢查,以后每3個月進行一次檢查

1、 A角檢查后寫出《擔保項目保后監管報告》、《客戶保后經營情況紀錄表》;

2、發現預警信號后立即報告并采取措施控制、處理風險。

3、風險部可以根據項目情況自行安排不定期檢查。

4、保后監管報告在監管工作完成后3個工作日內交風險管理部檔案管理員。

積極配合,提供相關資料

10

擔保項目解保

從客戶結清銀行債務之日起3個工作日內完成

1、 A角應索取還款憑證及銀行出具的解保證明,填寫《解除反擔保審批表》報批;

2、 辦理原登記的解除;

3、 A角申請退還客戶履約準備金和抵質押有效權證。

4、 財務部向銀行申請退回擔保保證金。

1、 正常歸還擔保貸款本息;

2、 取回抵質押有效權證,申請退回履約準備金。

11

項目檔案歸檔

從每筆發款后的10個工作日內完成

1、 風險部檔案資料員負責督促相關人員及時將項目檔案資料歸檔;

2、 有關人員填寫交接清單并辦理嚴格的交接手續。

 

注:原則上從項目受理到出具擔保意向函不超過20個工作日(上評審會項目不超過23個工作日)

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